Yapı ruhsatı başvurusunun en sık uzama nedeni eksik evraktır: belediye dosyayı iade eder, sıra yeniden alınır ve haftalar kaybedilir. Bu yazıda bir villa ruhsatı dosyasında istenen belgeleri ve başvuru sırasında ödenen harçları tek listede topluyoruz. Sürecin adım adım nasıl ilerlediğini ise ruhsat süreci yazımızda anlatmıştık.
Arsaya Ait Belgeler
- Tapu senedi ve güncel tapu kaydı örneği
- İmar çapı (imar durumu belgesi): Parselin yapılaşma koşullarını gösterir; imar çapı rehberinde detaylandırdık
- Aplikasyon krokisi: Kadastro müdürlüğünden alınan, parsel köşe koordinatlarını gösteren belge
- Yol kotu tutanağı: Belediyenin yapı kotunu belirlediği tutanak
- Plankote: Arsanın mevcut kotlarını gösteren harita (eğimli parsellerde özellikle kritik)
- Zemin etüdü raporu: Zorunludur; neden ve nasıl yapıldığını bu yazıda bulabilirsiniz
Proje Belgeleri
- Mimari proje (vaziyet planı dahil)
- Statik (betonarme) proje ve hesap raporu
- Mekanik tesisat projesi (sıhhi tesisat, ısıtma, varsa doğalgaz kolon hattı)
- Elektrik projesi
- Enerji kimlik belgesi ön çalışması (BEP hesabı)
Dört projenin birbiriyle uyumlu olması şarttır; uyumsuzluk dosya iadesinin en yaygın teknik nedenidir.
Taraflara Ait Belgeler
- Yapı denetim sözleşmesi ve yapı denetim hizmet bedeli ilk taksit dekontu
- Müteahhitlik kaydı (YAMBİS): İnşaatı üstlenen firmanın yetki belge numarası; kendi adına yapanlarda geçici müteahhitlik kaydı
- Şantiye şefi sözleşmesi
- Mal sahibi kimlik ve vekâlet belgeleri (başvuruyu vekil yürütüyorsa)
Başvuruda Ödenen Harçlar
Tutarlar ilçe belediyesine ve villanın büyüklüğüne göre değişmekle birlikte kalemler standarttır: yapı ruhsatı harcı, imar çapı ücreti, numarataj ücreti, otopark bedeli (parselde karşılanamıyorsa), yol ve kanal katılım payları ile ASKİ bağlantı bedelleri. Katılım paylarının nasıl hesaplandığını bu yazıda açıkladık; bütçenin tamamını görmek için villa maliyet rehberine bakabilirsiniz.
Dosya Neden İade Edilir?
- Projeler arası uyumsuzluk (en yaygın neden)
- Eksik ya da süresi geçmiş belge (imar çapının geçerlilik süresine dikkat)
- Çekme mesafesi veya emsal aşımı
- Zemin etüdü ile statik projenin örtüşmemesi
Biz ruhsat dosyalarını tek ofiste hazırladığımız için bu uyum sorunları başvuru öncesinde çözülür; müşterilerimiz adına başvuruyu yapar, eksik bildirimlerini ve onay sürecini biz takip ederiz.
Not: Bu yazıdaki süreç, evrak ve bedel bilgileri genel bilgilendirme amaçlıdır; ilgili belediye ve kurumların güncel uygulamalarına göre değişebilir. Ruhsat dosyanızın eksiksiz hazırlanması için Sıfırdan Villa Yapımı hizmetimizle tüm süreci tek elden yürütebilir, bizimle iletişime geçebilirsiniz.